Расчет рентабельности тендера
Рентабельность тендера что это?
Сегодня поговорим о самой животрепещущей теме для любого участника тендеров – о рентабельности.
Расчет рентабельности тендера – это не просто цифры, это компас в мире госзакупок и коммерческих конкурсов. Без него вы рискуете не просто не заработать, а еще и влезть в долги, как я однажды, пытаясь выиграть тендер на поставку слонов в Антарктиду (шутка, конечно, но суть вы поняли!).
Зачем считать рентабельность тендера?
Вопрос отличный. Представьте, вы выиграли тендер. Ура. Конфетти. Но… потом начинаете считать расходы и понимаете, что работаете в убыток. Или, что еще хуже, прибыль настолько мизерная, что проще было бы просто лежать на диване и смотреть сериалы. Чтобы избежать таких сюрпризов, и нужен расчет рентабельности тендера применение.
Совет эксперта: Всегда считайте рентабельность до подачи заявки. Лучше потерять время на расчеты, чем деньги на исполнение.
Как рассчитать рентабельность тендера?
Вот тут начинается самое интересное. Формула, на самом деле, простая:
(Доход - Расходы) / Доход 100%
Но дьявол, как всегда, кроется в деталях, то есть в расходах. Что нужно учесть?
Прямые расходы
Это то, что напрямую связано с выполнением контракта: стоимость материалов, зарплата рабочим (если есть), транспортные расходы, аренда оборудования и т.д. Ничего не забыли. Проверьте еще раз. Расчет рентабельности тендера факты говорят о том, что недооценка прямых расходов – самая распространенная ошибка.
Косвенные расходы
Офис, зарплата бухгалтера, реклама (если нужна), налоги – всё это тоже нужно учесть. Может, ваш кот, который постоянно спит на важных документах, тоже заслуживает кусочек прибыли. Шучу, конечно, но косвенные расходы тоже влияют на итоговую рентабельность. Они могут ощутимо "съесть" вашу прибыль.
Непредвиденные расходы
О. Это моя любимая категория. Здесь может случиться всё что угодно. Сломалось оборудование, выросли цены на бензин, начался дождь во время строительных работ (и затопило всё, что можно). Заложите небольшой процент на "всякий случай". Это как подушка безопасности, только для бизнеса.
Пример расчета рентабельности
Допустим, вы участвуете в тендере на поставку канцтоваров в офис. Ваша цена – 100 000 рублей.
- Стоимость канцтоваров – 60 000 рублей
- Транспортные расходы – 5 000 рублей
- Упаковка – 2 000 рублей
- Косвенные расходы (зарплата менеджера, аренда офиса) – 10 000 рублей
- Непредвиденные расходы – 3 000 рублей
Итого расходы: 80 000 рублей.
Рентабельность = (100 000 - 80 000) / 100 000 100% = 20%
Вроде неплохо, 20% рентабельности. Но это только на бумаге. А что, если поставщик поднимет цены. А что, если доставка задержится и вам придется платить штраф. Расчет рентабельности тендера вдохновение приходит только тогда, когда учитываешь все риски.
Тренды и современные инструменты
Сейчас, к счастью, есть куча программ и сервисов, которые помогают рассчитывать рентабельность тендеров. Некоторые из них даже умеют анализировать конкурентов и предсказывать вероятность победы. Но помните: никакой инструмент не заменит здравого смысла и опыта.
Вопрос эксперту: А что делать, если заказчик требует предоплату, но у меня нет свободных денег.
Ответ: Это сложный вопрос. Можно попробовать договориться с заказчиком об отсрочке платежа, взять кредит (если это экономически целесообразно) или найти партнера, который готов профинансировать проект. Но будьте осторожны с займами – не влезайте в долги, которые не сможете погасить!
Практические советы для повышения рентабельности
- Тщательно изучайте тендерную документацию. Иногда в ней кроются подводные камни, которые могут существенно повлиять на ваши расходы.
- Работайте с надежными поставщиками. Дешевый поставщик может подвести вас в самый неподходящий момент.
- Оптимизируйте свои бизнес-процессы. Чем эффективнее вы работаете, тем ниже ваши издержки.
- Не бойтесь отказываться от невыгодных тендеров. Иногда лучше не участвовать, чем работать в убыток.
И напоследок
Расчет рентабельности тендера тренды показывают, что всё больше компаний уделяют этому вопросу серьезное внимание. И это правильно. Потому что, как говорится, копейка рубль бережет. А в тендерах, где ставки очень высоки, каждая копейка может решить исход дела.
Удачи вам в ваших тендерных начинаниях. И помните, что главное – это не победа любой ценой, а стабильный и прибыльный бизнес.